Die Funktion Proofread von CASUS hilft dir, Verträge, Memos, Gutachten und jegliche juristische Dokumente sprachlich zu optimieren – direkt in Microsoft Word.

Sie erkennt automatisch:

Rechtschreibfehler
Grammatikprobleme
doppelte Wörter
unklare Verweise
typografische Fehler
Inkonsistenzen in Definitionen, Begriffen oder Formatierung

Alle Probleme werden übersichtlich aufbereitet und können einzeln oder gesammelt übernommen werden.

1. Proofread starten

Wenn du ein Dokument geöffnet hast, findest du im rechten Seitenpanel den CASUS-Bereich.

Dort kannst du unter “Proofread” das Korrekturlesen starten.

Was du siehst:

Ein Startbildschirm mit drei Funktionen:

Proofread (Grammatik, Konsistenz, Stil)
Risk & Quality Review
Benchmark

Für diese Anleitung klicken wir Proofread.

2. Kontext geben (optional)

CASUS liest dein Dokument ein und zeigt:

erkannte Vertragsparteien
Metadaten wie Vertragstyp, Vertragswert etc. (falls vorhanden)

Optional kannst du im Feld Kontext zusätzliche Hinweise geben, z. B.:

„Bitte schweizer Rechtschreibung anwenden.“
„Ton soll formal-juristisch sein.“
„Keine inhaltlichen Änderungen, nur Sprache.“

Danach: „Korrekturlesen starten“ klicken.

3. CASUS prüft das Dokument

Während der Prüfung siehst du eine Fortschrittsanzeige (z. B. 67 %).

CASUS scannt dabei das gesamte Dokument und erstellt eine Liste aller gefundenen Probleme.

Probleme werden kategorisiert in:

Hoch (wichtig, z. B. falsche Definitionen, Verweise)
Mittel (relevante sprachliche Fehler)
Niedrig (Typografie, doppelte Leerzeichen etc.)

4. Übersicht über alle erkannten Probleme

Nach der Analyse zeigt CASUS eine Liste mit allen Findings, z. B.:

„Falsche Schreibweise von ‘Erstelllung’“
„Zwei gleiche Wörter hintereinander“
„Inconsistent URL capitalization“
„Unklarer Verweis auf nicht existierende Paragraphen“

Jedes Problem lässt sich aufklappen, sodass du Original, Vorschlag und Erklärung siehst.

5. Einzelne Korrekturen ansehen

Wenn du ein Problem anklickst, öffnet sich ein Detailfenster.

Darin findest du:

Kategorie (Hoch/Mittel/Niedrig)
Beschreibung, warum das ein Problem ist
Originaltext
Vorschlag von CASUS
Hervorgehobener Ausschnitt im Word-Dokument

So kannst du jede Änderung kontrollieren, bevor du sie übernimmst.

6. Änderungen anwenden

Unter jedem Vorschlag hast du zwei Buttons:

„Änderung anwenden“
„Verwerfen“

Beim Anwenden kannst du zwischen zwei Modi wählen:

Markup anwenden → Änderung wird als Änderungsmodus (Track Changes) übernommen
Kommentar anwenden → kein direktes Überschreiben, nur ein Hinweis zur späteren Prüfung

Damit bleibt maximale Kontrolle bei der juristischen Fachperson.

7. Vorschläge rückgängig machen

Nach dem Bearbeiten einer Änderung kannst du diese auch wieder rückgängig machen:

Probleme ausklappen
Auf "Rückgängig machen" klicken
Optional: Du kannst den Vorschlag auch "Verwerfen", sodass er auch später nicht mehr angewendet werden kann.