Der AI Data Room ermöglicht es, Dutzende oder Hunderte von Verträgen gleichzeitig zu analysieren, automatisch auszulesen und in einer strukturierten Tabelle zu vergleichen.
CASUS extrahiert Informationen wie:
Preise
Vertragsdaten
Parteien
Ja/Nein-Abfragen
Währung, Zahlen, Daten, Datum
beliebige Inhalte anhand eines eigenen Prompts
Die Daten können direkt als Excel-Datei (.xls) exportiert werden – ideal für Due Diligence, Vertragsanalyse, Procurement, Vendor Management oder große Legal Operations Teams.
1. Einstieg in den AI Data Room
In der linken Navigation findest du:
Dokumente
AI Assistant
Benchmark
AI Data Room ← hier klicken
Du landest auf der Data-Room-Übersicht.
2. Neue Tabelle erstellen
Klicke auf „Dokumente hochladen“.
Die Startseite erklärt den Prozess:
Dokumente hochladen
Prompts schreiben
Tabelle generieren
Klicke auf „Dokumente hochladen“.
3. Dokumente auswählen und importieren
Der Dateidialog öffnet sich (wie in deinen Screenshots).
Du kannst:
einzelne Dateien auswählen
mehrere Dateien gleichzeitig markieren
ganze Ordner in einem Schritt übernehmen
Nach dem Import erscheinen die Dokumente sofort in der Tabelle („Neue Tabelle“).
4. Tabelle wird erstellt
CASUS zeigt nun:
eine erste Spalte „Dateiname“
Dokumente werden nacheinander verarbeitet (Ladesymbol → Haken).
5. Eigene Spalten hinzufügen
Der wichtigste Teil des AI Data Rooms:
Du kannst beliebige Informationen über Prompts extrahieren.
Klicke rechts oben auf: „Prompt“
Ein Fenster öffnet sich: „Neue Spalte hinzufügen“
Hier gibst du ein:
Titel (wie die neue Spalte heissen soll)
z. B.
„DSGVO“
„Lizenzdauer“
„Haftungsobergrenze“
„Preis“
„Kündigungsfrist“
Datentyp auswählen
Text
Datum
Zahl
Ja/Nein
Währung
Prompt formulieren
Beispiele:
„Werden personenbezogene Daten genannt?“
„Wie hoch ist der Kaufpreis in CHF?“
Danach: „Prompt ausführen“.
6. CASUS extrahiert automatisch die Werte
Die neue Spalte erscheint sofort in der Tabelle.
CASUS analysiert nun jedes Dokument einzeln und trägt die Ergebnisse ein.
Beispiel:
Preis-Spalte → CHF 35’000.00
usw.
7. Tabelle exportieren
Unten findest du den Button:
„Download .xls“
Damit exportierst du:
alle Dokumentnamen
alle Prompt-Spalten
alle extrahierten Werte
8. Best Practices
Verwende konkrete Prompts für hohe Zuverlässigkeit.
Nutze Datentypen, um saubere Tabellen zu erhalten.
Bei großen Vertragssets (z. B. M&A) die Analyse in mehreren Spalten abbilden:
Haftung
Garantien
Preise
DSGVO
Geheimhaltung
Perfekt geeignet für:
Due Diligence
Beschaffungsprozesse / Procurement
Vendor Contract Review
In-House Contract Audits
Kurzfassung in 20 Sekunden
Neue Tabelle → Dokumente hochladen
Dokumente erscheinen in der Liste
Prompt → neue Spalte hinzufügen
CASUS analysiert → Werte werden eingetragen
Excel exportieren