Ein Dossier mit dem Team teilen

Ein neues Dossier sehen zuerst nur du. Über Teilen gibst du es bestimmten Personen aus deinem Team frei oder dem ganzen Team. Wer Zugriff hat, arbeitet im Dossier mit. Deine Chats im Dossier bleiben privat.

Auf einen Blick

  • Geteilt wird nur innerhalb deines Teams.
  • Wer Zugriff hat, kann das Dossier bearbeiten. Den Zugriff verwalten, das Eigentum übertragen oder das Dossier löschen kann nur, wem es gehört.
  • Zum Beenden wählst du Privat und speicherst. Wer einzeln hinzugefügt wurde, kann auch selbst auf Dossier verlassen klicken.
  • Link kopieren gibt niemandem Zugriff. Der Link öffnet das Dossier nur für Personen, die schon Zugriff haben.

So geht es

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    Öffne das Dossier und klicke oben auf Teilen.
    Das Dossier mit dem Knopf «Teilen» oben rechts
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    Wähle unter Allgemeiner Zugriff Bestimmte Personen und hake die Kolleginnen und Kollegen an. Oder wähle Alle in mit dem Namen deines Teams, dann sehen es auch alle, die später dazukommen.
    Der Dialog zum Teilen eines Dossiers mit «Bestimmte Personen»
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    Klicke auf Änderungen speichern.

Wenn es nicht klappt

Steht im Fenster, dass das Dossier zu einem früheren Workspace gehört, kannst du darin weiterarbeiten, es aber nicht mit deinem jetzigen Team teilen. Lege dann ein neues Dossier an und lade die Dateien dort hoch.

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