Ein Dokument anonymisieren

Auf einen Blick

• Ersetzt werden auf Wunsch Adressen, Unternehmen, Handelsregisternummern, Daten, Personennamen, Orte, E-Mail-Adressen, Websites und Telefonnummern.
• Kopf- und Fusszeilen sowie Textfelder deckt CASUS nicht ab. Prüfe sie selbst.
• CASUS speichert nicht, welcher Platzhalter für welchen Namen steht. Brauchst du die Zuordnung, behalte die Kopie des Originals.

So geht es

1. 1
   Speichere zuerst eine Kopie, denn CASUS ändert das offene Dokument.
2. 2
   Öffne CASUS in Word, wechsle zu Actions und klicke auf Anonymisieren.

   

3. 3
   Wähle unter Enthaltene Identifikatoren, was ersetzt werden soll. Am Anfang ist alles ausgewählt.
4. 4
   Klicke auf Anonymisierung starten. Wähle danach oben im Ergebnis Strukturiert für Platzhalter wie «[Person 1]» oder Pseudo für erfundene, echt wirkende Angaben.

   

5. 5
   Prüfe die Ersetzungen, eine Karte pro Person oder Angabe. Willst du einzelne Stellen ausnehmen, öffne die Karte, wähle Einzeln und verwirf die Stelle mit ×.

   

6. 6
   Klicke auf Alle direkt anwenden.

   

Wenn es nicht klappt

Lässt das Dokument nur nachverfolgte Änderungen zu, kann CASUS nicht anonymisieren. Speichere eine Kopie ohne diesen Schutz und versuch es dort.

Das könnte auch helfen

• Ein neues Dokument entwerfen lassen
• Eine Vorlage ausfüllen
• Ein bestehendes Dokument ändern und die Kontrolle behalten